AI 原生企业管理系统 · 对话式 Agent

人专注业务,
让系统跟上工作。

说清一件事,交入一份资料,让 AI 承接整理与协作。把沟通记录、日程、文档、合同与业务台账连接起来,日常工作留下的事实,成为企业可以持续使用的数据。

业务与客户协作项目与文档交付经营与财务衔接
企业 AI 应用 · 企业数据整合 · 信息化服务

从对话进入业务

AI 原生管理,改变的是人与系统的协作方式。

员工围绕客户、项目和工作目标表达需求,Agent 结合已有资料整理内容、准备业务操作,并在规定的权限与确认流程内执行。每一步都关联到具体对象、原始依据与处理状态,让工作推进与数据沉淀同步发生。

01 / 一条完整业务路径

从“客户刚刚说了什么”,
到“这笔业务走到了哪里”。

以一段客户项目工作为例,沟通、交付和经营记录可以衔接在同一条业务线上。

  1. 01

    留下沟通事实

    将获准使用的沟通记录、会议纪要或现场资料交入系统,整理客户诉求、已约定事项和待补信息,保留原始来源。

  2. 02

    把事项接到工作中

    形成日程、待办和文档草稿,关联客户或项目;负责人、时间与内容确认后,进入实际执行。

  3. 03

    让文档连接业务

    依据企业模板与已确认条款拟定合同,管理版本与交付资料。已签合同入档、履约记录和业务单据保持关联。

  4. 04

    用业务事实回答经营问题

    查询合同、项目、应收与收款状态,并追溯原始记录。符合条件的业务事实按会计规则形成凭证,审核与记账进入授权流程。

02 / 日常工作中的 AI

系统的入口,
就是正在做的工作。

不要求每个人先学会整套系统。围绕当前客户、文档或业务事项,把需要的信息和下一步操作带到面前。

沟通与记录

谈过的事,有据可查

整理文字、录音转写与附件,关联客户或项目。会议结论、现场记录和后续事项保留在同一工作上下文中。

  • 沟通纪要
  • 资料归集
  • 来源追溯
日程与协作

约定的事,接得下去

从记录中准备日程与待办,补齐时间和参与人后确认执行。处理结果与相关文档可以回到原事项。

  • 日程安排
  • 待办提醒
  • 执行记录
文档与合同

交付的事,版本清楚

依据资料与企业模板准备文档和合同草稿,管理修订、原件与交付关系。复核、签署和生效遵循企业制度。

  • 合同拟定
  • 文档版本
  • 交付关联
经营与财务

发生的事,形成数据

将确认后的业务沉淀到台账和单据,按权限回答经营问题;财务数据连接业务依据,凭证处理遵循会计规则。

  • 业务台账
  • 经营查询
  • 凭证衔接

03 / 企业数据整合

一次工作留下的事实,
能为下一次判断所用。

数据的价值不只在保存。客户、项目、合同和业务单据之间的关系,需要与来源、版本、权限一起建立。

业务关联

资料与业务对象相连

文档、日常记录、现场资料与业务单据,按客户、项目、合同等对象建立联系,减少重复查找和人工拼接。

一件业务 · 连续记录
可信查询

答案能够回到原始依据

查询结果说明时间和统计口径,并连接相应的业务记录。资料不足时补充确认,不把推测记成事实。

有口径 · 有来源
受控执行

每一步保留责任边界

区分准备草稿、确认写入、审核生效和财务记账。AI 承接整理与协作,授权岗位掌握关键决定。

可确认 · 可追溯

04 / 与现有系统共同工作

按企业的问题选路径,
无需先决定替换哪套软件。

AI 原生工作流与现有系统扩展可以分步实施。先识别工作断点,再约定数据归属、业务口径和接入边界。

工作散落在沟通与文档中

建设 AI 原生管理工作流

适合客户协作、项目交付与文档密集的业务,让沟通、记录、日程、合同和台账形成连续的管理过程。

客户协作项目交付业务沉淀
同源企业数据整合
关键业务已在 ERP / PLM 中

连接企业信息,增强现有系统

保留 ERP、PLM 的业务积累,连接办公资料、沟通与现场数据,分步增加知识、录单、分析和制造应用。

保留现有系统评估接入条件分步扩展
了解 ERP / PLM AI 扩展

05 / 企业关心的问题

开始之前,
把边界说清楚。

AI 原生管理系统与普通聊天助手有什么区别?+

聊天助手通常停留在回答或生成文本。AI 原生管理系统把对话连接到客户、文档、日程、合同与业务单据:既能准备内容,也能在权限和确认规则内执行操作,保留来源、状态与处理记录。

AI 生成的合同和凭证会直接生效吗?+

不会把生成结果直接视为生效业务。合同先形成可复核草稿,签署与生效按企业制度执行;凭证基于已确认的业务事实与会计规则生成,审核和记账由授权流程控制,不能由 AI 任意决定。

企业已经有 ERP,还需要 AI 原生管理系统吗?+

取决于建设目标。AI 原生管理以对话和 Agent 组织新的工作流、业务记录与管理方式;现有系统 AI 增强保留核心业务系统,整合办公资料、客户记录与现场信息,再逐步引入 AI 应用。两条路径可以独立采用或衔接,不要求默认整体替换。

可以直接读取所有聊天记录和企业资料吗?+

不能默认全量读取。需要明确资料来源、接入授权和可见范围;客户沟通记录可从企业允许的导入或已授权渠道接入。文档访问、业务查询与写入均按相应岗位权限控制。

从一段真实工作开始

哪一段业务,
最值得先交给 AI 协作?

从一次客户跟进、一套项目交付资料或一条合同流程开始,明确输入、责任、输出与验收方式。