谈过的事,有据可查
整理文字、录音转写与附件,关联客户或项目。会议结论、现场记录和后续事项保留在同一工作上下文中。
- 沟通纪要
- 资料归集
- 来源追溯
AI 原生企业管理系统 · 对话式 Agent
说清一件事,交入一份资料,让 AI 承接整理与协作。把沟通记录、日程、文档、合同与业务台账连接起来,日常工作留下的事实,成为企业可以持续使用的数据。
从对话进入业务
员工围绕客户、项目和工作目标表达需求,Agent 结合已有资料整理内容、准备业务操作,并在规定的权限与确认流程内执行。每一步都关联到具体对象、原始依据与处理状态,让工作推进与数据沉淀同步发生。
01 / 一条完整业务路径
以一段客户项目工作为例,沟通、交付和经营记录可以衔接在同一条业务线上。
将获准使用的沟通记录、会议纪要或现场资料交入系统,整理客户诉求、已约定事项和待补信息,保留原始来源。
形成日程、待办和文档草稿,关联客户或项目;负责人、时间与内容确认后,进入实际执行。
依据企业模板与已确认条款拟定合同,管理版本与交付资料。已签合同入档、履约记录和业务单据保持关联。
查询合同、项目、应收与收款状态,并追溯原始记录。符合条件的业务事实按会计规则形成凭证,审核与记账进入授权流程。
02 / 日常工作中的 AI
不要求每个人先学会整套系统。围绕当前客户、文档或业务事项,把需要的信息和下一步操作带到面前。
整理文字、录音转写与附件,关联客户或项目。会议结论、现场记录和后续事项保留在同一工作上下文中。
从记录中准备日程与待办,补齐时间和参与人后确认执行。处理结果与相关文档可以回到原事项。
依据资料与企业模板准备文档和合同草稿,管理修订、原件与交付关系。复核、签署和生效遵循企业制度。
将确认后的业务沉淀到台账和单据,按权限回答经营问题;财务数据连接业务依据,凭证处理遵循会计规则。
03 / 企业数据整合
数据的价值不只在保存。客户、项目、合同和业务单据之间的关系,需要与来源、版本、权限一起建立。
文档、日常记录、现场资料与业务单据,按客户、项目、合同等对象建立联系,减少重复查找和人工拼接。
一件业务 · 连续记录查询结果说明时间和统计口径,并连接相应的业务记录。资料不足时补充确认,不把推测记成事实。
有口径 · 有来源区分准备草稿、确认写入、审核生效和财务记账。AI 承接整理与协作,授权岗位掌握关键决定。
可确认 · 可追溯04 / 与现有系统共同工作
AI 原生工作流与现有系统扩展可以分步实施。先识别工作断点,再约定数据归属、业务口径和接入边界。
适合客户协作、项目交付与文档密集的业务,让沟通、记录、日程、合同和台账形成连续的管理过程。
保留 ERP、PLM 的业务积累,连接办公资料、沟通与现场数据,分步增加知识、录单、分析和制造应用。
了解 ERP / PLM AI 扩展05 / 企业关心的问题
聊天助手通常停留在回答或生成文本。AI 原生管理系统把对话连接到客户、文档、日程、合同与业务单据:既能准备内容,也能在权限和确认规则内执行操作,保留来源、状态与处理记录。
不会把生成结果直接视为生效业务。合同先形成可复核草稿,签署与生效按企业制度执行;凭证基于已确认的业务事实与会计规则生成,审核和记账由授权流程控制,不能由 AI 任意决定。
取决于建设目标。AI 原生管理以对话和 Agent 组织新的工作流、业务记录与管理方式;现有系统 AI 增强保留核心业务系统,整合办公资料、客户记录与现场信息,再逐步引入 AI 应用。两条路径可以独立采用或衔接,不要求默认整体替换。
不能默认全量读取。需要明确资料来源、接入授权和可见范围;客户沟通记录可从企业允许的导入或已授权渠道接入。文档访问、业务查询与写入均按相应岗位权限控制。